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无纸化会议系统解决方案



无纸化会议系统方案

系统方案和特点

无纸化会议系统是新一代数字化会议系统,系统操作简单易用,会议功能全面,绿色环保,可以同时支持多种平台终端,可以在计算机、手机、Pad等多种终端上使用,符合大数据时代信息化建设需求,为政府机构以及企业提供高效的无纸化办公平台。

无纸化会议系统以液晶显示终端为中心,整合高清视频、统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议中控、音视频采集和扩声系统,形成一个以人为本的智能会议体验。其最大程度地在显示终端上集成了会议多种功能,同时可实现手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端的协同工作、智能共享和交互控制。

无纸化会议系统主要设备配置

软件是无纸化会议系统的核心,而智能终端就等同一台桌面电脑,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

本系统构建以1000M局域网为平台,包括会议控制主机、投影控制器、第三方中控、流媒体服务器、互动电子白板、服务台终端、演示终端、无纸化智能会议显示终端组成。

无纸化会议系统软件可实现的功能

无纸会议系统软件可实现以下功能:

会议准备:

1.会议服务  

2.会议场地预订  

3.与会人员名单  

4.会议事件准备  

5.座位安排计划

6.会场服务设定  

7.会议通知发布

正式会议:

1.会议服务   

2.投票表决   

3.会议签到   

4.演示模式  

5.设备连接  

6.会场服务

7.同屏传输   

8.会议文件   

9.文件批注  

10.会议信息 

11.调查问卷 

12.意见提交

13.同声传译  

14.动态视频

会议结束:

1.会议文件整理    

2.会议讨论结果    

3.会议资料保存    

4.公开文件共享          

5.会议全程回顾

 


 
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